Accompagnements d'associations et de tiers-lieux
Pour une association avoir une gouvernance adaptée est un enjeu clé : pour que son fonctionnement reste léger et efficace, et que l’association soit attractive pour les bénévoles.
C’est souvent complexe vu la diversité de statuts (simple adhérent, bénévole actif, membre du CA et du Bureau, salariés) avec des attentes, des besoins différents.
Heureusement entre un fonctionnement hiérarchique vertical, le vote à la majorité dont le coté parfois clivant est mal vécu, et un fonctionnement horizontal où tout le monde déciderait de tout, il y a une marge de créativité énorme !
Il existe de nombreux processus qui permettent de décider : sans s’épuiser quand les enjeux sont faibles, de générer de l’adhésion et de l’intelligence collective en maitrisant le temps, en cas d’urgence, ou quand il est trop compliqué de se réunir.
Il est aussi crucial de clarifier les périmètres afin que chaque décision soit prise par le bon rôle ou à la bonne instance.
Plutôt que d’essayer de vous appliquer un modèle formaté (souvent lourd), notre proposition est de vous aider à créer vous même une gouvernance qui correspond exactement à vos aspirations, à votre situation !
C’est étonnamment intuitif vu que cela permet d’intégrer les outils que vous maitrisez déjà.
Sept personnes démarrent le projet de fonder un lieu de de vie collectif.
Soucieux de renforcer l’unité du groupe, tout en évitant les lourdeurs du consensus et de la Gestion par Consentement, ils créent le fonctionnement suivant :
Pour les décisions collectives, la sollicitation d’avis est la norme.
Si 2 personnes le demandent, la décision se prend au vote.
Si 3 personnes le demandent, la décision se prendra au consentement.
Les processus informels sont reconnus comme légitimes, mais si une personne le demande, la décision fera l’objet d’une sollicitation d’avis.
Le consentement ne sera pas utilisé en cas d’urgence.
La confiance, le lâcher-prise et le droit à l’expérimentation sont mis en avant.
Certains domaines sont définis comme relevant de la liberté individuelle (Ex: l’alimentation).
L’unité du groupe, au lieu d’être systématiquement recherchée dans la prise de décision, est nourrie par des temps conviviaux, des pratiques communes et des cercles de parole où l’émotion est bienvenue.
Des commissions sont créées pour pouvoir travailler plus efficacement en petits groupes.
Un court temps de feedback est institué à la fin de chaque réunion, et le groupe se réunit tous les 6 mois pour revoir la gouvernance.
Quelques mois plus tard, le groupe, qui avait été réticent à créer des rôles par souci d’horizontalité, se rend compte des conséquences : certains points mineurs, qu’une personne seule aurait facilement tranchés, ont coûté beaucoup d’énergie ; des rôles ont tout de même été créés mais à la va-vite et des personnes avec des tempéraments affirmés ont pris spontanément des rôles. Tout cela a été source de diverses tensions.
Riche de cette expérience, le groupe a créé plusieurs rôles et les a cadrés (mode d’éléction, durée du mandat, limites, moyens).
Une association organisant chaque année une semaine de spectacles autour du théâtre compte un bureau de 6 membres et 15 bénévoles actifs.
Elle demande un accompagnement, car depuis 1 an des conflits prennent de l’ampleur. Ce qui a commencé par un simple désaccord sur la rémunération des artistes et la teneur politique des spectacles cristallise maintenant des camps.
L’association fonctionne au vote à la majorité. Ce processus a convenu longtemps. Il a l’avantage d’être rapide et de permettre de décider même à distance (certains membres habitent à plusieurs centaines de kilomètres), mais il génère maintenant un climat gagnant/perdant délétère où l’objectif est de rallier une majorité à sa cause quitte à laisser de côté une minorité.
L’accompagnement met en lumière que, vus les objectifs très concrets de l’association et l’échéance qui s’approche, les souhaits sont que la gouvernance soit:
– simple, accessible à tout le monde
– avec des processus qui puissent s’utiliser à distance
– efficace (personne ne veut risquer une situation de paralysie)
– économe en énergie
– génératrice de moins de clivages, de conflits et de plus d’intelligence collective, de coopération
Les processus de consensus et de gestion par consentement, trop longs et énergivores, sont donc écartés.
Le vote à la majorité est remplacé par le Vote à choix multiples (à découvrir !). Avec celui-ci, lorsqu’un sujet est abordé, il peut y avoir plusieurs propositions, chacun vote pour toutes les propositions qui lui conviennent. La proposition avec le plus de soutien est adoptée.
La limite du pouvoir des différents rôles est clarifiée, et en cas de doute, le rôle lance une consultation tout en restant décisionnaire.
La place laissée aux initiatives personnelles, qui pouvait générer des conflits a aussi été précisée.
Préparé par un sondage et un temps d’échange en amont, un bilan pour faire le point sur le fonctionnement et la gouvernance de l’asso est institué aux AG.
En parallèle, un cycle de médiation est mis en place.
Les bénéfices sont rapides : les propositions sont plus créatives et celles retenues obtiennent souvent plus de 80 % d’adhésion ; l’ambiance s’améliore nettement. L’organisation de la semaine de spectacle est un succès.
Déroulement de l'accompagnement
(modifiable suivant vos besoins)
Après la prise de contact et la validation de la mission :
- Une équipe gouvernance de 3 à 6 personnes représentative de la diversité de l’association (bénévoles, salariés, direction, les différents pôles,…) est constituée.
- Un diagnostic de la gouvernance actuelle est fait avec le plus de membres possible : Les problématiques en jeu ainsi que les avantages et les inconvénients des processus utilisés sont
identifiés. Ce diagnostic peut aussi se faire par écrit. - Cette équipe nourrie de l’intelligence collective du groupe sera chargée de créer une nouvelle gouvernance à tester dans les mois à venir. Nous transmettons à cette équipe les bases pour créer une gouvernance, des clés pour résoudre les problématiques ainsi que la boite à outils de la
Gouvernance Intégrative. (durée 2j minimum en présentiel) - L’équipe conçoit la nouvelle gouvernance, avec notre soutien.
- La nouvelle gouvernance, ainsi que les éventuels nouveaux processus sont transmis aux autres membres de l’association.
- Après une période de test, un diagnostic de suivi est réalisé. Vous devriez être autonome pour modifier ou valider votre nouvelle gouvernance intégrative.
Nous sommes adeptes d’une pédagogie avec beaucoup de mises en situation, qui laisse une place à la tête, au corps et aux émotions.
Si de nouveaux processus de décision sont introduits nous ferons en sorte que vous soyez autonomes suite à l’accompagnement.
La durée est à fixer ensemble, le minimum étant de 2 jours.
Tarif
Le tarif ainsi que la durée exacte sera fonction de votre demande et du niveau d’accompagnement souhaité.
A partir de 2000€ (hors frais déplacement), peut se faire un accompagnement complet.
Obtenir des financements est possible ! Par les OPCO (organismes financeurs de la formation professionnelle ; Uniformation prend parfois en charge des formations pour les bénévoles), le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative), ou le DLA (Dispositif local d’accompagnement) pour les structures de l’ESS.
Nous faisons parfois une réduction pour les associations avec peu de ressources, dont la mission au service de la société nous touche.
Intéressé-e ?
Contactez Sacha à : ou au +33 6 76 69 06 00
FAQ
Nous n’arrivons pas à réunir tout le monde, est ce possible ?
Seule l’étape de diagnostic et de restitution se déroulent avec le plus de monde possible.
L’étape de diagnostic peut se faire par écrit.
Pour la restitution tant qu’il y a une part suffisante du groupe pour transmettre aux absents, c’est possible !
Nous doutons d’avoir les compétences pour créer notre gouvernance
Rassurez vous, la méthode est étonnamment intuitive et c’est notre mission de vous accompagner. Nous vous donnons des exemples de gouvernances d’autres associations pour vous inspirer et pouvons vous conseiller.
Nous n’avons pas le temps ou l’énergie pour créer notre gouvernance
Nous préférons largement vous rendre autonomes et vous aider à faire vous même car vous avez une connaissance fine de votre groupe. Mais il est envisageable que nous créons sur mesure votre gouvernance.
Jusqu’où vous déplacez vous ?
Grâce à la formation pour professionnel-les, il y a maintenant des accompagnant-es qui se déplaçent dans toute la France, en Suisse, en Belgique.