Accompagnements d'associations et de tiers-lieux
Pour une association avoir une gouvernance adaptée est un enjeu clé : pour que son fonctionnement reste léger et efficace, et que l’association soit attractive pour les bénévoles.
C’est souvent complexe vu la diversité de statuts (simple adhérent, bénévole actif, membre du CA et du Bureau, salariés) avec des attentes, des besoins différents.
Heureusement entre un fonctionnement hiérarchique vertical, le vote à la majorité dont le coté parfois clivant est mal vécu, et un fonctionnement horizontal où tout le monde déciderait de tout, il y a une marge de créativité énorme !
Il existe de nombreux processus qui permettent de décider : sans s’épuiser quand les enjeux sont faibles, de générer de l’adhésion et de l’intelligence collective en maitrisant le temps, en cas d’urgence, ou quand il est trop compliqué de se réunir.
Il est aussi crucial de clarifier les périmètres afin que chaque décision soit prise par le bon rôle ou à la bonne instance.
Plutôt que d’essayer de vous appliquer un modèle formaté (souvent lourd), notre proposition est de vous aider à créer vous même une gouvernance qui correspond exactement à vos aspirations, à votre situation !
C’est étonnamment intuitif vu que cela permet d’intégrer les outils que vous maitrisez déjà.
Déroulement de l'accompagnement
(modifiable suivant vos besoins)
- Prise de contact, échanges, devis.
- Diagnostic
L’objectif est d’identifier ce qui fonctionne bien (à renforcer), et les tensions (à résoudre).
Il réalisé par un questionnaire en ligne (économe en énergie), mais reste possible par entretien. - Transmission (de 1 demi-journée à 3 jours)
Parcourir les différentes manières de décider et d’attribuer les rôles, de structurer
les instances, les clés pour des réunions fructueuses, et autres notions
de gouvernance suivant vos besoins. - Poser les bases du travail (de 1 demi-journée à 1 jour)
Partager la synthèse du diagnostic et l’approfondir.
Récolter l’intelligence collective du groupe
Vivre des mises en situations pour agir sur la dynamique du groupe.
Constituer d’un Groupe de Travail Gouvernance (GTG) de 3 à 6 personnes représentatives des gens concernés par le travail (bénévoles, salariés, direction, les différents pôles,…). - Co-création de la gouvernance par le GTG et l’accompant-e. (de 1 journée à 3 jours)
Ce travail peut se faire en 1 ou plusieurs sessions ; accompagné ou en semi-autonomie avec du soutien. Nous apportons une méthodologie et toute la boite à outils de la Gouvernance Intégrative. - Transmission de la nouvelle gouvernance aux autres membres et phase de test (Entre 3 et 12 mois)
- Bilan, réajustements et validation finale
..
Nous sommes adeptes d’une pédagogie avec beaucoup de mises en situation, qui laisse une place à la tête, au corps et aux émotions.
Si de nouveaux processus de décision sont introduits nous ferons en sorte que vous soyez autonomes suite à l’accompagnement.
Un mix de temps en présentiel et en visio est possible.
NB : Des prestations complémentaires peuvent permettre d’enrichir le travail : observer ou faciliter des réunions, coaching, régulation de conflits,…
Tarif et financement
Accompagnement de 3 jours : ~3000€ (varie suivant l’expérience de l’accompagnant-e)
Soit 2 jours de transmission, création et pour poser les bases du travail et 1 journée d’échanges, diagnostic et bilan. (6 jours de travail pour l’accompagnant en comptant la préparation)
Les frais de déplacements sont en sus. Les journées supplémentaires sont à prix dégressif.
Obtenir des financements est possible ! Par les OPCO (organismes financeurs de la formation professionnelle ; Uniformation prend parfois en charge des formations pour les bénévoles), le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative), ou le DLA (Dispositif local d’accompagnement) pour les structures de l’ESS.
Si cela reste hors de vos moyens, contactez nous. Il y a des solutions.
Intéressé-e ?
Contactez Sacha à : ou au +33 6 76 69 06 00
FAQ
Nous n’arrivons pas à réunir tout le monde, est ce possible ?
Seule l’étape de diagnostic et de restitution se déroulent avec le plus de monde possible.
L’étape de diagnostic peut se faire par écrit.
Pour la restitution tant qu’il y a une part suffisante du groupe pour transmettre aux absents, c’est possible !
Nous doutons d’avoir les compétences pour créer notre gouvernance
Rassurez vous, la méthode est étonnamment intuitive et c’est notre mission de vous accompagner. Nous vous donnons des exemples de gouvernances d’autres associations pour vous inspirer et pouvons vous conseiller.
Nous n’avons pas le temps ou l’énergie pour créer notre gouvernance
Nous préférons largement vous rendre autonomes et vous aider à faire vous même car vous avez une connaissance fine de votre groupe. Mais il est envisageable que nous créons sur mesure votre gouvernance.
Jusqu’où vous déplacez vous ?
Grâce à la formation pour professionnel-les, il y a maintenant des accompagnant-es qui se déplaçent dans toute la France, en Suisse, en Belgique.